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SECRETAIRE ADJOINT ADMINISTRATIF
Tiphaine Casalin

place disponible
Activités/tâches  principales :

Sous la responsabilité opérationnelle du chef de projet de ville RSA.

  • Assurer le suivi administratif du Projet de Ville RSA : gestion des relances, gestion des CER, tableaux de bords statistiques, gestion des listes d’orientation mensuelles RSA, etc

  • Saisir les données sur WeBRSA

  • Suivre le budget en lien avec le responsable (engagements, mandatements)

  • Commandes de fournitures, documentations et autres prestations

  • Assurer la gestion du courrier arrivées/départs

  • Gérer le planning des chargés.es d’insertion professionnelle en lien avec le responsable

  • Transmettre les appels téléphoniques et prendre des messages

  • Prise de RDV

  • Réserver les salles pour l’organisation de réunions ou d’ateliers

  • Saisir et présenter des documents (courrier, compte-rendu de réunion, notes)

  • Suivre des actions spécifiques à la demande de la responsable

  • Participer à la mission d’accueil du public


 

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Access

  • Maîtrise d’Internet et messagerie Outlook

  • Qualités relationnelles : capacité à accueillir, à assurer la confidentialité des informations et à établir une relation avec le public, capacité d’écoute et d’expression orale

  • Qualités rédactionnelles

  • Capacité à travailler en équipe

  • Adaptabilité, réactivité

  • Être capable de coordonner des informations et s’adapter à des partenaires variés

  • Rigueur dans l’organisation

  • Autonomie, capacité d’initiative, être force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service

  • Connaissance des procédures administratives et comptables des collectivités territoriales souhaitée


 

Formation souhaitée :

Diplôme : Niveau Bac

 

Expérience professionnelle souhaitée :

En poste de secrétariat

Connaissance des dispositifs et du champ de l’emploi et de l’insertion souhaitée

 

Pour postuler  CVs sont à envoyer à : wilfried.serisier@plainecommune.fr